一、報館時間
2024年2月20日至4月30日
二、報館流程
(一)網上申報
1.申報網址:登錄搭建商報名管理系統:
(1)PC端用戶點擊網址在線填報。
https://card.chtf.org.cn/cn/decorator-login.html
(2)移動端用戶掃描下方二維碼填報。
2.注冊賬號:特裝搭建服務商需填報資質申請,提交以下資料:
(1)特裝搭建服務商資質認定申請表(附件1);
(2)法人營業執照復印件;
(3)本單位技術人員專業資格證書或與展覽工程有關工種人員的上崗證復印件(包括強電工、弱電工、給排水工、電焊工、設計師等);
(4)制作工廠的場地產權證明或租賃證明;
(5)本單位設計施工能力和水平的其他證明材料;
注:無公章文件視作無效,將不予審核通過。
3.申報:通過資質認證后,在“報館管理”項目內提交以下資料:
(1)揭示單效果圖(平視效果圖、俯視效果圖);
(2)特裝搭建工程申請表(附件2);
(3)特裝工程效果圖(除平視、俯視之外其余效果圖);
(4)展位特裝搭建施工圖,包括展位特裝搭建設計【平面圖(三視圖)、電路圖、載荷圖、點位圖】、展具器材和材料說明;
(5)進場施工人員身份證復印件;
(6)進場施工人員的意外保險單復印件。
4.通過審核后繳納特裝施工保證金、施工管理費并于系統上上傳繳費憑證。
5.用電審核
經執委會確認繳費成功后,將在申報平臺收到電子版用電審核單及特裝搭建揭示表,請打印攜帶至一站式辦公區主場運營服務窗口,憑用電審核單及特裝搭建揭示單(揭示單內容包括:組展單位聯系人、電話;施工單位聯系人、電話;搭建完成效果圖兩個角度,揭示單由系統根據所提供的報館文件自動生成,A4尺寸。搭建期間,每個特裝展位需要一個揭示水牌,由搭建商自行提供,揭示水牌內放置系統生成揭示單,便于執委會人員監管過程中隨時了解各展位搭建信息),繳納用電費用并領取繳費收據。
(用電天數統一按照布展時間和參展時間段收取,繳納電費之前執委會將與搭建單位仔細核對所需用電量,再進行辦理用電,辦多不退)。
(二)進館
持用電繳費憑證和特裝搭建揭示單可入館進行施工搭建。
(三)退還特裝保證金
展會撤展結束后,會展中心管理人員需審查搭建商在搭建及撤展過程中是否有違規行為。如無違規行為,可持帶有審查人員簽字的繳費收據,到一站式辦公區主場運營辦理退費申請(會后三個月內保證金退還至繳費賬戶);如存在違規行為,從特裝保證金中扣除違規費用后退款。
三、要求
(一)主場運營公司應在搭建前和搭建期間組織所有搭建商和特裝參展單位召開搭建和消防安全方面的專題會議。
(二)搭建期間參展商和搭建服務商必須遵守特裝搭建管理辦法的相關規定,禁止出現違規行為,執委會隨時現場巡查和監督,發現違規行為立即下達整改通知,并視情節輕重予以處罰。
附件:1.特裝搭建服務商資質認定申請表
2.特裝搭建工程申請表
主場運營單位:
會展中心聯系人:王宇 15765507222
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