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  票證管理辦法

一、票證種類

(一)證件。貴賓證、嘉賓證、參展證、工作證、記者證、施工證、車證等七類。

(二)門票、請柬。

 

二、辦證方法

       為確保按時發放和使用證件,請參展企業、新聞單位及有關部門自行登錄“參展報名管理系統”(https://card.chtf.org.cn/)提交辦證資料,組委會設立制證中心,負責受理網上申請及現場證件的辦理。

(一)證件辦理采取實名制網上申請,各單位指定證件專辦員負責證件申請、辦理、領取等相關工作。證件填報截止日期:4月25日。

(二)施工車證除網上申請外,也可現場辦理。現場辦證時間:5月10日-5月14日。

 

三、辦(取)證地點及取證時間

(一)辦(取)證地點。一站式服務區制證中心。地址:哈爾濱市紅旗大街301號哈爾濱國際會展體育中心展覽辦公區一樓。

(二)取證時間。取證時間:5月1日-5月16日。咨詢電話:0451-82278450。

 

四、通道設置、進館流程

       展館出入口設在哈爾濱國際會展中心前廣場,參展參會人員憑有效證件進出展館,審驗工作由安保人員負責。

(一)通道設置。

       設四類通道:VIP通道、參展商通道、工作人員通道、門票、請柬通道。

       1.VIP通道:貴賓證、嘉賓證。

       2.參展商通道:參展證。

       3.工作人員通道:工作人員、安保、記者、服務人員、志愿者。

       4.門票、請柬通道。

(二)進館流程。

       參展參會人員憑以下憑證進入展館:組委會發放的證件、門票、請柬。進館流程見下圖。

 

五、注意事項

(一)證件照掃描件格式為JPG,照片必須五官清晰,背景為白底或藍底,像素為600(寬)×749(高)。二代身份證掃描件(有照片及個人信息面)格式為JPG, 需清楚地辨認出人像和字跡,像素為693(寬)×472(高)。

(二)辦理車證需提供辦證車輛的車牌號及相應的行駛證(主頁)電子版掃描件,以確保車證使用的安全有序。

(三)布撤展車輛在裝、卸貨物后須立即駛離后物流平臺,不得在物流平臺范圍內任何地方停放,司機如不進館參與布撤展可不辦理施工證。

(四)制證中心對網上提交的辦證資料進行審核,對不合格的信息,將通過辦證系統反饋提交單位,各單位收到信息后,請按要求進行更正。

(五)秉承綠色辦展理念,可出示電子報表(通過微信現場掃碼完成),無需打印紙質報表。

(六)證件不得轉借、變賣、涂改,違者予以沒收并進行處罰。

(七)參展期間如需變更參展人員,需交回原證件,按要求辦理新證,每證收取工本費300元。

(八)參展期間證件丟失如需補辦,本人提出申請,按要求辦理新證,每證收取工本費300元。

 
   
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