4月11日,第三屆中國國際消費品博覽會在海口盛大開幕,全球精品薈萃,八方賓朋齊聚,引起了社會各界的廣泛關注。
為進一步借鑒消博會先進辦展經驗,不斷提升龍江“四大展會”籌辦水平,黑龍江省貿促會代表團幾天來一直奔走在展會現場的各個展館、新聞中心、綜合服務處等地,深入調研學習消博會籌辦經驗,今天讓我們再來聽聽來自哈洽會招商招展組、接待組和保障運營組的學習心得和感悟吧!
哈洽會招商招展組
跨越4000公里,我們從北國冰城來到了南海椰城,親身體驗和感受全球消費精品展示和交易的平臺——第三屆中國國際消費品博覽會,對標對表找差距。
第三屆消博會是今年首場重大國際性展會,也是“消費提振年”的重要活動之一,為我們展覽人提供一個高質量的學習樣本。作為全國首個以消費精品為主題的國家級展會和亞太地區規模最大的消費精品展,國際定位突出,精品導向凸顯,消博會的發展興旺成為海南自貿港建設的縮影,海南自由貿易港的建設是中國更高水平對外開放的重要標志。
哈洽會是黑龍江省對外開放的重要窗口和平臺,自創辦以來始終秉持"突出俄羅斯,面向東北亞,輻射全世界,服務全中國"的辦會宗旨,黑龍江的區位優勢成就了哈洽會的對俄特色。通過本次學習考察,我們深刻認識到,只有堅定對俄特色,突出對俄合作,提升國際化程度,提高特裝比例,擴大合作伙伴范圍,才能使我們的哈洽會永葆生命力,才能實現百年哈洽的奮斗目標,通過哈洽會讓企業逐步從“買全國,賣全俄”到“買全俄,賣全國”,在打造向北開放新高地中發揮窗口、橋梁和平臺作用,集聚更多企業家和投資商來黑龍江投資興業,在中國(黑龍江)自由貿易試驗區的政策優勢的加持下,助力龍江早日騰飛。
哈洽會接待組
此次調研學習最大的感受是,展會接待工作一定要從細節入手,切實提升服務工作水平,結合消博會學習成果,現對哈洽會接待工作有如下幾點工作建議:
一是在機場貴賓通道和普通旅客出口,利用現有大屏幕,精心設計制作哈洽會宣傳動畫影像反復播放,增強宣傳效果,擴大展會影響力;制作哈洽會歡迎宣傳板,拍照打卡背景墻,乘車指示牌等,讓所有嘉賓一踏入哈爾濱便能感受到哈洽會熱烈召開的氛圍。
二是在機場和酒店設立服務處,做好服務保障工作的同時,通過掃碼送禮、宣傳資料發放、吉祥物合影等方式宣傳哈洽,講好哈洽故事。
三是參會國外代表團、國內各省市代表團巡館時可增加引導的禮儀人員,在代表團前面舉牌引領。讓參展商、采購商對參會團組更加了解,為后續進一步對接、洽談提供信息。
四是參與接待工作的車輛、人員,作為重要服務保障力量,要統一使用或佩戴第三十二屆哈洽會宣傳主元素,樹立哈洽會品牌形象。
哈洽會保障運營組
通過本次消博會學習調研,共有以下幾點心得體會:要加大展會宣傳力度。一是擴大城區內展會路街公益形象宣傳覆蓋面,讓更多參會嘉賓及廣大市民接觸和了解展會。二是增加展場周邊氛圍渲染力度,增設展會主形象造型、公益形象廣告及指示導引設施數量,讓觀眾更好感受展會氛圍。
要提升展會公益設施制作工藝,彰顯展會檔次。一是展館ABC各廳門口可增設裝飾門樓,采用桁架及木結構工藝相結合,有助于樹立展會形象。二是在展場重要嘉賓活動區及開幕式現場增加迎賓雨搭篷房,隨時應對特殊天氣變化,更好地為嘉賓客商服務。
要擴大展場公益廣告資源使用。一是展廳上方可懸掛展區掛旗,突出各展區內容,便于更好服務展商。二是充分挖掘會展中心潛在廣告資源,為戰略合作伙伴提供更多廣告宣傳媒介,共同塑造品牌形象。
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